Bättre Wi-Fi, mer bekväma arbetsplatser, dokumentskanning och mer
Mer än de flesta, de som regelbundet reser på företag uppskattar värdet av bra teknik. Att ha rätt redskap vid rätt tidpunkt kan spara tid för bortkastad tid och frustration, eller till och med få en överenskommelse över linjen som annars skulle ha fallit igenom.
Självfallet är nyckelordet rätt del av redskapet. Många av den utrustning som marknadsförs mot affärsresenärer väger för mycket, fungerar dåligt, eller är inte tillräckligt robust för att hantera att bli kastad i din dagliga dag i dag i månader eller år i slutet. Det har ofta inte tillräckligt med säkerhet för att rekommendera, eller kräver tidskrävande tillbehör som engångsbatterier.
För det ändamålet har jag sammanställt den här korta listan över tekniska redskap som verkligen gör betyget. Från att förbättra din Wi-Fi för att skanna dokument från var som helst, hantera fruktansvärd ergonomi och mer, det här är de gadgets som är värda deras plats i din fortsättning.
01 av 06
Hootoo Wireless Router är en av de sällsynta affärsresenheterna som verkar underprisade för vad den gör. De två mest användbara funktionerna för affärsresenärer är det 10 000 mAh bärbara batteriet och det trådlösa hotspotet.
Den första är självklarande. Om din telefon eller annan USB-driven enhet går tom för juice, sätt den bara in i Hootoo och fortsätt. Den har tillräcklig kapacitet att hantera även den längsta resedagen.
Det trådlösa hotspotet är dock där Hootoo lyser. Fast i ett hotell i gamla skolan som bara har en nätverkskabel? Idag har de flesta bärbara datorer inte ens en Ethernet-port - men Hootoo gör det. Anslut kabeln, och den blir den till ett (lösenordsskyddat) trådlöst nätverk som du kan ansluta någon av dina enheter till.
Om du har en hemsk Wi-Fi-signal i ditt hotellrum, kontor eller arbetsområde, kan Hootoo förstärka det och göra det användbart igen. Om du fastnar med ett av de otroligt irriterande nätverk som bara låter dig ansluta en enhet åt gången, kommer det att ta sig runt det problemet också.
Det är en kompakt enhet, om än med lite häft (lite över åtta uns) och passar in i en stor ficka. Med tanke på allt det gör, och hur lite det kostar, finns det ingen anledning att inte ta det på din nästa affärsresa.
02 av 06
Medan du kan använda din smartphone-kamera och en av olika appar för att skanna ett dokument i en nypa, är resultaten vanligtvis inte bra. Om du har flera sidor att skanna är det också mycket tidskrävande.
Ange bärbara skannrar som Brother DS-620. Idén bakom alla anständiga mobilskannrar är liknande. Det är en ungefär fot lång enhet som inte väger mycket, kan hantera dubbelsidiga dokument utan manuell ingrepp och skapar en bild som knappast kan ses från de mindre bärbara versionerna.
DS-620 passar räkningen allround och lägger till tillräckligt med extrafunktioner för att trycka den på framsidan av förpackningen. Den väger bara över ett pund och mäter en tillräckligt liten 1,6 tum x 2,6 tum x 11,4 tum.
Duplexsystemet hanterar dubbelsidiga dokument automatiskt och enheten skannar upp till 8 sidor per minut i antingen färg eller svartvitt.
Den är USB-driven och skannar upp till 1200 dpi till en mängd olika format och destinationer, inklusive skapandet av sökbara PDF-filer. Om du någonsin varit tvungen att manuellt titta igenom flera flersidiga skannade dokument för att hitta ett visst avsnitt, är det en funktion du uppskattar.
Den medföljande programvaran innehåller en app för att automatiskt kopiera visitkort detaljer till din Outlook och andra kontakter. När du bara har tillbringat några dagar på en konferens eller annan nätverkshändelse kan den här ena sidan ensam spara dig timmar.
Om du regelbundet hittar dig själv som behöver skanna fysiska kort och dokument på vägen, så är det den gadget du vill göra med.
03 av 06
Fram till nyligen var bärbara enheter lika mycket lika. Visst, de arbetade, men de var ganska skrymmande, och alla de rörliga delarna spelade inte bra med strängarna i resan.
Det förändrades alla när Samsung introducerade sin bärbara enhet för solid state. Väger en obetydlig två uns, och mäter bara 2,9 x 2,3 x 0,4 tum, det kommer att hitta en plats i även den minsta bärgaren.
Trots att det är så litet, kan T3 hantera att man sjunker från sex fot och fortfarande kommer tillbaka för mer. Försök att göra det med en traditionell hårddisk. Faktum är inte, åtminstone om du vill att den ska fortsätta arbeta efteråt.
Den senaste T3-modellen finns i kapacitet upp till två terabyte, med brinnande överföringshastigheter på upp till 450Mb / sek. AES-256 kryptering är inbyggd, vilket gör det nästan omöjligt för någon att stjäla dina data från enheten om den hamnar i fela händer.
Oavsett om du bär runt stora klientfiler, eller bara håller din bärbara dator säkerhetskopierad regelbundet, är Samsung T3 toppen av raden i portabel lagring just nu.
04 av 06
För många arbetare är de dagar som är bundna till ett skrivbord fem dagar i veckan långt borta. Nu befinner vi oss att jobba var som helst - kaffebutiker, avgångsportar och nästan alla andra plana ytor vi kan hitta.
Med den flexibiliteten kommer dock några problem. Ergonomi är en stor fråga eftersom timmar som spenderas över en bärbar dator är ett recept på ömma ryggar och andra överanvändningsskador.
Att göra en bärbar kontorsinstallation hjälper till att hantera detta problem, och det behöver inte vara stort, tungt eller dyrt om du gör det rätt.
Börja med Roost Laptop Stand, ett lättbärbart bärbart stativ som kan hantera alla bärbara datorer som du sannolikt kommer att resa med. Det lyfter skärmen upp till samma nivå som dina ögon, med tre olika höjdpositioner, så att du inte ständigt kranar din nacke.
Roosten väger under sex ounces och viks ner till lite över en tum bred. Trots sin dimensionerande storlek håller den den bärbara datorn säkert på plats, utan risk för att den glider eller faller ut under normal användning.
Jag har använt en i flera månader, och det har gjort arbeten från vägen en betydligt bättre upplevelse.
05 av 06
För att slutföra din bärbara kontorsinstallation behöver du ett tangentbord och en mus för att gå med din stativ. Det finns ett stort antal så kallade "resor" versioner av dessa, men många lider av ett eller flera större problem.
Storlek och vikt är uppenbara bekymmer, men batterilivslängd, hållbarhet, design och ergonomi är lika problematiska. Du brukar mycket få vad du betalar för.
För PC-användare är det bästa bärbara tangentbordet jag stött på är Logitech K810 Bluetooth-modellen. Nyckeln, resan och avståndet liknar de flesta bärbara datorer, vilket betyder att skrivhastigheter inte äventyras.
Det uppladdningsbara batteriet varar flera veckor med bakgrundsbelysningen på tangentbordet avstängd, och tar bara några timmar att ladda helt via USB. Medan du får plats för någon solid, fot lång gadget i din framdrivning är det inte alltid lätt, det är tillräckligt tunt för att glida in i oanvända utrymmen tillräckligt enkelt.
Det finns en liknande version för Mac-användare, eller Apple Magic Keyboard gör ett lika bra jobb till ett liknande pris. Alla modeller som jag har nämnt fungerar också med smartphones och tabletter om det är något du behöver.
Det sista stycket av pusslet är en resa-stor mus eller styrplatta. Nästan alla trådlösa modeller kommer att göra, men om du är kort på USB-portar, leta efter en som ansluter via Bluetooth istället för en egen dedikerad adapter.
Försök hitta en som är lång och tillräckligt hög för att bekvämt passa din hand utan att den är överdrivet stor.
Roost gör en fin väska som skyddar stativet, tangentbordet och musen och håller allt ihop utan att lägga till för mycket extra bulk.
06 av 06
Ibland är det de enklaste saker som kan vara de mest tidskrävande - och det mest irriterande.
Att dela filer mellan olika personer, med alla typer av telefoner, surfplattor, bärbara datorer och vem vet vad som annars kan vara smärtsamt när du har en Internetanslutning, och omedelbart omöjligt när du inte gör det.
Det är där Sandisk Connect Wireless Stick kommer in. I sitt hjärta är det en vanlig USB-minne, så du kan kopiera filer till och från det som du brukar skulle.
Den smarta delen är dock dess trådlösa förmåga. Pinnen skapar sitt eget Wi-Fi-nätverk, och du kopplar upp vilken enhet du vill använda. När det är klart kan en medföljande iOS- eller Android-app flytta filer bakåt och framåt efter behov.
Enheten kommer i kapacitet upp till 200 GB, så det finns gott om plats att lagra allt du jobbar med. När arbetsdagen slutar kan du också strömma ljud och video till upp till tre enheter samtidigt, så att du kan titta på filmer i sängen på din surfplatta om du vill.
Det enda som ska noteras är att det trådlösa nätverket kan skyddas med ett lösenord, det finns ingen kryptering inbyggd i själva trådlösa sticken. Om du lagrar konfidentiell information om det, var noga med att kryptera eller lösenordsskydda filen innan du kopierar den över.