Den enda som du alltid bör göra innan du lämnar
Ett bra tips för resor som jag alltid rekommenderar för alla är att skanna kopior av alla dina viktiga dokument. Det här är en smart idé, för om du slutar att förlora ditt pass eller betalkort kommer det att göra det mycket lättare att få det ersatt. Gör kopior innan du går hem och stash en uppsättning i din jourtid eller någonstans bort från originalet. Jag skickar vanligtvis en kopia till mig själv och mina föräldrar, så att jag vet att jag alltid kan komma åt dem när som helst.
Här är vilka dokument som ska inkluderas och hur man håller dem säkra:
Steg 1: Skanna viktiga resepapper
Om du inte vill förlora det, vet du att du ska skanna den. Om du inte har en scanner, försök på en kontorsleveransplats som Kinko, annars kan du bara ta ett foto på din telefon eller kamera och maila det till dig själv. Resedokument som du kanske vill skanna inkluderar:
- Ditt Passport : Jag ser till att skanna (eller ta bilder av) min huvudfotosida samt alla sidor med visumfrimärken. Du vet aldrig vad du kan behöva om du förlorar ditt pass, så det är bäst att få reda på allt. Om du är osäker, skapa ett orddokument som innehåller ditt passnummer, datum för utfärdande och utgångsdatum, eftersom det här är de viktigaste fälten du behöver om du råkar ha ditt stulet.
- Alla visum: Jag tar alltid ett foto av några viktiga visum som du måste ansöka om i förväg. För mig var det mitt visum för Ryssland och Kina. Det är viktigt att ha en kopia och vara medveten om ditt visumnummer, bara om du förlorar ditt pass och måste bevisa att du inte är olagligt i landet.
- Flygbiljetter: Du kommer sannolikt att få din bekräftelse på dessa online, men bara se till att du inte tar bort dessa e-postmeddelanden. Jag sparar alla mina bokningsbekräftelser i en separat mapp i min email, så jag vet alltid var de ska leta efter dem. Om det värsta kommer till det värsta kan du ringa flygbolaget, ge dem ditt passnummer och namn och de kommer att kunna hitta din bokning och skicka din bekräftelse igen, så du behöver inte oroa dig för mycket för att förlora dessa uppgifter.
- Kredit- eller betalkort (användbar för att få kreditkortsnumret när du ringer eller mailar till banken): När jag förlorade mitt bankkort utomlands var det mycket lättare att ansöka om en ny när jag kunde ringa till banken och berätta vad min nuvarande Antalet mitt kort var. Detta är också användbart om du vill boka en veckas värd online boende med ditt kort innan du blockerar det, så att du har någonstans att bo medan du väntar på att ditt nya kort ska komma fram.
- Förarbevis, studentidentifikationskort, ISIC eller annat bild-ID: Återigen är det alltid användbart att ha dessa saker, bara om du förlorar dem. Det gör alltid att ansöka om en ny kopia mycket mindre krångel om du har detaljer om din gamla.
Steg 2: Spara varje dokument som en .jpeg eller en .gif-fil
Efter din sökning blir du uppmanad att spara spara som ett JPG-, GIF- eller PDF-dokument. Några av dessa alternativ är bra, men jag brukar gå för en .JPG, för jag vet att jag kan öppna den på vilken dator runt om i världen som helst.
Steg 3: Skicka filerna till dig själv
Lätt peasy: ditt nästa steg är att maila filerna till dig själv. Du kan göra detta om du har skannat dina dokument eller tagit ett foto med din telefon. Överför bara foto / skanna till din dator genom att ansluta ditt USB- eller SD-kort, bifoga den här filen till ett e-postmeddelande och skicka det till dig själv.
Jag skickar också en kopia till mina föräldrar och några av mina nära vänner, så att om jag förlorar åtkomst till mitt e-postmeddelande, kan jag fortfarande få tillgång till dessa dokument i utlandet. Dokument som du lagrar på bara en plats är dokument du inte har något emot att förlora, så se till att du har lagrade dina kopior på många ställen.
Steg 4: Lämna e-postmeddelandena på servern
Kontrollera ditt e-postkonto innan du lämnar hem och se till att de dokument du skickade själv kom igenom korrekt. Jag skickar vanligtvis dokumenten till mig själv utan ämne, bara om mitt e-postkonto blir hackat, och jag lagrar dem i en mapp så att de inte är lättillgängliga via sökfunktionen i inkorgen.
Dessutom håller jag ett foto av viktiga dokument på min telefon och bärbara dator, så att jag lätt kan få tillgång till dem vid en nödsituation.
Hämta viktiga resedokument när och var du behöver dem
Dokumenten kan nu laddas ner från någon plats på planeten där du kan komma åt internet och din e-postadress. Skriv ut dokumenten och du har kopior för att hjälpa dig att börja byta ut dem. Din första anlöpshamn kommer sannolikt att vara ambassaden om du har tappat ditt pass eller ett telefonsamtal till din bank om du har förlorat ditt kredit- eller betalkort.
Vilka resehandlingar behöver jag?
Lär dig om alla resedokument som du kan behöva eller vill ha, till exempel internationella körtillstånd och mer - bestämma om du behöver dem nu eftersom det med vissa resedokument, t.ex. immuniseringar (skott), kan behöva börja tidigt för att få dem innan du lämnar.
Den här artikeln har redigerats och uppdaterats av Lauren Juliff.