Budget affärsresor är viktigare nu än någon annanstans i vår historia. Resebudget är under större granskning. Kostnadsbesparande VD vill att deras arbetstagare tar färre resor. De vill också ha utgifter på de resor som är absolut nödvändiga hålls till ansvariga miniminivåer. Tyvärr är några av de kostnadsbesparande åtgärder som fritidsresenärer anlitar opraktiska eller till och med omöjliga i affärsresenären. Här är några tips som hjälper dig att visa en mer tillfredsställande kostnadsrapport.
En budget måste vara realistisk och baserad på destinationskostnader snarare än en godtycklig per diem- figur. Skicka inte någon till New York och Cedar Rapids med samma kostnadskonto. Du kan veta hur mycket det kostar att skicka en anställd på en given resa innan han eller hon lämnar flygplatsen. Om du måste resa till dyra destinationer, förtvivla inte. Många av de största och mest kostsamma städerna erbjuder också pengarbesparande fördelar. Paris , London och New York , till exempel, erbjuder alla högutvecklade och effektiva tunnelbanesystem. Det är möjligt att resa inom dessa städer mycket billigt.
Visste du att det finns minst fem internetverktyg som du kan använda för att spåra flygbiljetter, inklusive en som kommer att berätta vad folk betalade på en viss rutt de senaste dagarna?
Att ha denna typ av information bokmärkt kan hjälpa någon i ditt lilla företag att bli ett slags internt "resebyrå". Få den personen som är bekant med Priceline, biluthyrning och transportpass. Låt din expert göra arrangemang för alla.
Restaurangägarna kommer att grimas, men du kan ibland förhandla med hotell på priser. Om du bor på ett visst hotell 10 nätter under de närmaste månaderna är det 10 nätter som de inte längre behöver oroa sig för ett tomt rum. Det bör vara en specialpris om du betalar i förskott. Det gör aldrig ont att fråga. Hotell ger raster och "företagspriser" hela tiden ... de annonserar bara inte om faktumet. Om de kan få dig att betala fullt pris, är de glada. Om du kan berätta för dem är det mellan deras egendom och en annan på gatan för dina 20 nätter i kvartalet, de kommer ofta att erbjuda någon form av rabatt.
Det är nästan alltid billigare att bjuda in kunder till en trevlig lunch än en trevlig middag. Ibland kan en restaurang som du inte har råd till middag vara inom budgeten vid lunchtid. På samma sätt fyller du på en gratis frukost om den erbjuds på ditt hotell. Det kan minska frestelsen att beställa en dyr lunch eller middag.
05 av 10
Pack lätt
Det är inte alltid möjligt att packa lätt för en affärsresa, men ju mindre du slår, desto mer kostnadsbesparingar är möjliga. Jag ser att affärsresenärer tar lokal massa transitering till flygplatsen hela tiden - men de resenärer har inte tre tunga väskor i släp. De är resande resenärer som vet att det kan kosta 4,50 dollar för att ta masstransit i stället för att betala en taxichaufför 30 dollar.
Det betalar ibland att boka den minsta modellen till lägsta pris, särskilt på platser där de kanske inte har många kompakta bilar i lager. Om de slutar, måste de uppgradera dig till det underkompakta priset.
Avstå försäkringen som erbjuds på biluthyrningsdisken om din personliga bilförsäkring eller ditt kreditkort täcker dig. Biluthyrning täcker tenderar att vara dyrt.
Fråga alltid om en bil med en full tank med gas, och var noga med att returnera den fullt. På det sättet betalar du bara för den gas du bränner.
07 av 10
Undvik panik på kortvariga resor
Kontrollera först flygbolagens specialerbjudanden och budgetflygbolagen. Southwest, till exempel, har vanligtvis en "walk-up" (dag av) biljettpris som är betydligt billigare än sina konkurrenter. Var försiktig med Priceline för flyg, eftersom du kan få några mycket obehagliga scheman i utbyte mot dina besparingar. På hotell fungerar Priceline ofta mycket bra.
"Splurge" är ibland en affärsbehov. Du vill inte köpa din klient en billig biff, och du vill inte att de ska släppa av dig på Roach Trap Motel. Utmaningen är att ge kvalitet till ett rimligt pris.
Genom att använda Internet för att boka flygbiljetter, hotell och till och med boka bord på restauranger gör dessa splurges mindre risker för din budgets hälsa. Till exempel, Priceline eller Hotwire tillåter ibland att köpa ett tre- eller fyrastjärnigt rum (och de tjänster som följer med det) till ett eller tvåstjärnigt pris. Du kan använda online menyguider för att hitta restauranger som är exklusiva men inte otroligt dyra.
Lördagskvällen försvinner när budgetbolagen skriver nya flygregler. Men några flygresor kräver fortfarande vistas över lördagskvällen. De flesta affärsresenärer vill vara hemma på helgerna, men om du kan strukturera en resa för att dra nytta av en mycket lägre biljettpris, är det värt att överväga.
Med tanke på lördag är det en av de tre billigaste dagarna att flyga, tillsammans med tisdagar och onsdagar. Torsdagar följer noga. Måndagar och fredagar är ofta dyrare. Boka i enlighet med detta.
Det är uppenbart råd, men det är upprepande: händerna i minibaren! Du skulle tänka två gånger om att betala $ 8 för ett paket jordnötter på semester, så varför är en affärsresa något annorlunda? Detsamma gäller för $ 20 på rummet filmer. Packa en bra bok eller en DVD för att titta på din bärbara dator istället.