Finns det ett sätt att få en bra hyrbilsränta?
Att hyra en bil kan vara en verkligt frustrerande upplevelse. Du kan välja mellan att spendera timmar på telefon, prata om hyrbilalternativ med företrädare för flera olika företag eller skriva in dina resdatum till flera hyrbilsföretag webbplatser. Hur som helst kommer du att hamna i en förvirrande mängd priser, alternativ och frågor.
För mig är det en fråga om att få en bra affär. Den gamla klichéen, "Time is money," ringer verkligen sant när du letar efter en hyrbil.
Jag har funnit att jag får bättre priser genom att spendera tid att jämföra priser och rabatter. Jag gör alltid den här forskningen eftersom jag har funnit att även mina pålitliga budgetuthyrningsplatser inte alltid erbjuder den bästa affären. Jag spenderar mycket tid på att läsa avsnittet "Villkor" innan jag reserverar en bil. Jag tittar också noga på listan över avgifter och skatter i samband med min eventuella uthyrning. Avgifter, skatter, fraktkostnader och restriktioner kan göra eller bryta din hyrbil.
Låt mig ge dig ett exempel. Jag kör från Washington, DC-området till Indiana minst en gång om året. Jag hyr alltid en bil för att göra denna resa. Mina bilar är gamla, men i gott skick, och jag är vanligtvis den enda föraren. Bilreparationsexperten - min man - kan inte fixa ett fordon via mobiltelefon, så vi spenderar lite extra på en hyrbil i stället för att riskera en backcountry-uppdelning.
Jag brukar hyra från Enterprise eftersom de erbjuder de bästa priserna från Baltimore Washington International Thurgood Marshall Airport ( BWI för korta), min närmaste flygplats.
Jag använder inte ett lokalt hyrbil kontor, även om dagliga priser är högre vid BWI på grund av flygplatsens avgifter. När jag kör till Indiana, lämnar jag tidigt på morgonen och återvänder sent på kvällen. Stadsbostads biluthyrning öppnar normalt klockan 8:00 och stänger klockan 17:00 Det betyder att jag skulle betala för två extra dagar, vilket slutar kosta mer än vad jag betalar i BWI flygplatsavgifter.
Har jag förvirrat dig än?
Men vänta, det finns mer. Jag har också upptäckt att de flesta - men inte alla - av mina lokala hyrbilar, oavsett företag, tar ut körsträckor över en viss daglig gräns, typiskt 200 mil, om du tar bilen utan tillstånd, såvida du inte hyr från en flygplats kontor. Förra gången jag kollade, var Indiana 600 miles away. Det är tre dagars körsträcka, bara för att komma dit. Att bryta med mig på den här affären, skulle jag behöva hålla hyrbilen i minst åtta dagar, och mina resor är vanligtvis en vecka lång. Den lägre dagskurs som jag kan få från ett lokalt hyrbilkontor är inte så bra när jag måste betala 25 cent per mil när jag använder min ersättning.
Så, hur kan du hitta en bra kurs utan att skjuta upp din resa i flera månader medan du undersöker varje hyrbil alternativ?
Här är några tips för att hitta en bra biluthyrning. Reseplaner och hyrbilar är alla olika, så några av dessa förslag kanske inte fungerar för dig på varje resa.
- Börja tidigt
Vänta inte till sista minuten att tänka på din marktransport. Det tar tid att kontakta kundtjänstrepresentanter eller göra onlineforskning. Börja så snart du känner till dina resdatum. På det här sättet har du gott om tid att låsa i bra takt och letar efter sista minuten-erbjudanden.
Ta anteckningar eller skapa ett kalkylblad för att spåra dina resultat. Om du inte hittar information lätt kan du ringa hyrbilen och fråga. Biluthyrningsföretag är notoriskt långsamma för att svara på e-postförfrågningar. Notera namnet på kundtjänstens representant, datum och tidpunkt för ditt samtal. Du kan behöva denna information om du har frågor om din slutliga faktura. ( Tips: Om du behöver bestrida några avgifter, gör det skriftligt eller via e-post, aldrig via telefon.)
Om du planerar att resa till flera olika länder, var noga med att ge resvägsinformation till kundtjänstrepresentanten. Vissa företag tillåter inte att du tar hyrbilar ut ur landet eller tillåter bara vissa märken och modeller av bilar att korsa internationella gränser. Planering framåt kommer att förhindra att du blir besviken av gränsvakterna.
- Gör flera bokningar
Om du hittar en bra kurs, gör en bokning och fortsätt undersöka. Många hyrbilsföretag tillåter dig att göra en reservation utan att betala en insättning eller ens ge kreditkortsinformation. Om du hittar en bättre affär senare kan du alltid gå tillbaka och avboka din första bokning. ( Tips: Läs "Villkor och bestämmelser" noggrant för varje bokning du gör. Några biluthyrningsföretag tar nu betalt för no-shows. Om du gör flera bokningar, ta tid att avbryta de som du inte planerar att använda.)
- Använd anslutningar
Vissa biluthyrningsföretag tillåter sina anställda att göra bokningar på "familj och vänner" -priser. Om du känner någon som arbetar för ett hyrbilfirma och du känner dig bekväm och begär en tjänst, fråga om anställdasatser.
- Leta efter rabatter
Om du är medlem i AAA, CAA, AARP eller en annan stor organisation, fråga om hyrbilrabatter. AARP, till exempel, erbjuder hyrbilrabatter på mellan 5 och 30 procent. Costco ger sina medlemmar en 20 procent rabatt på Budget och Avis veckovis uthyrning.
Ditt bilförsäkringsbolag kan också ge rabatter på hyrbilpriser. Du måste ringa dem för att fråga om hyrbil försäkringsalternativ varför fråga inte om rabatter samtidigt?
- Läs det fina trycket
Hoppa inte över det här steget. Anläggningsavgifter, skatter och fraktkostnader kan verkligen lägga till. Läs noggrant avsnittet "Villkor" om du undersöker priser online, eller fråga kundservicen om att du ska få en lista över avgifter och skatter. Du kommer att upptäcka att varje hyresplats har en annan avgift och skatt schema. Du kan också upptäcka att du måste visa en flygbiljett på vissa hyrbilkontor, eller att det finns en stor avgift på din önskade plats. ( Tips: Om du kör med någon annan, få hyrbilens policy om avgifter för ytterligare drivrutiner skriftligen innan du hämtar bilen. Dessa avgifter, som vanligen börjar på $ 10 per dag, kan lägga till snabbt.)
Lägg till all denna information i din lista. Ta sedan tid att bestämma var du ska hämta och släppa av din bil. Detta är särskilt viktigt om du hyr en bil i Europa, eftersom många hyrbilföretag lägger till stora avdragsavgifter till hyror som kommer från eller slutar på flygplatser. Om du känner dig bekväm att ta en taxi eller kollektivtrafik till ett hyrbil i centrala downtown, kan du spara lite pengar.
Var noga med att fråga om du behöver en internationell körtillstånd (IDP) om du hyr en bil i ett annat land. I många europeiska länder måste amerikanska förare visa en IDP om en brottsbekämpande tjänsteman ber om att se det, även om ingen trafikbrott har begåtts.
- Läs om försäkringstäckning
Den fruktade kollisionsskadeståndfrågan - "Ska jag, eller borde jag inte?" Bäst svaras genom forskning. Hyrbil företag försöker vanligtvis att övertyga kunder att lägga till kollision och ansvarsförsäkring till sina hyrbilsavtal, ofta till otroligt höga priser. Om du inte har någon annan bilförsäkring och du betalar pengar, kommer du noga att acceptera denna täckning. De flesta hyresgäster har dock en försäkringspolicy eller planerar att betala med kreditkort.
Om du hamnar i någon av dessa kategorier, ring dina försäkrings- och kreditkortsföretag för att ta reda på om de täcker dig när du hyr en bil. Det kan hända att du kan avvisa alla hyrbilsföretagets erbjudanden, eller att du bara behöver acceptera ansvarsförsäkringstillskottet. Det är alltid bäst att fråga, för din täckning varierar beroende på var du planerar att köra hyrbilen.
- Undersök specialerbjudanden
Hyrbil företag erbjuder rutinmässigt weekendpaket och sista minuten-erbjudanden. Ta några minuter att skanna företagets hemsida för fynd. Om du reserverar via telefon, fråga om specialerbjudanden för din destination. Du kan eventuellt spara några pengar eller lägga till din frekventa flyger miles med ett av dessa reseavtal. ( Tips: Fråga om du måste betala en avgift för att lägga till din hyrbilstransaktion på ditt frekventa flygerkonto. Många hyrbilföretag tar nu en daglig avgift för detta "privilegium".)
- Kontrollera med aggregat
Glöm inte att kolla de stora reseaggregatorns webbplatser, som Kayak, Orbitz och Travelocity. Dessa webbplatser hjälper dig att jämföra dagliga hyrbilpriser per plats och fordonsklass.
När du har avslutat din forskning och gjort din sista bokning kan du koppla av och planera resten av din resa.